A Pegazus Vendégház elkötelezett a vendégek személyes adatainak védelme mellett. Ez a tájékoztató részletesen ismerteti, hogy milyen adatokat gyűjtünk, miért és hogyan kezeljük azokat.
1. Adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Pegazus Szálláshely és Étterem
Cím: 5836 Dombegyház, Aradi u. 99.
E-mail: kasakarolina2@gmail.com
Telefon: +36-70-779-8409
Adószám: 47311178-2-24
2. Adatkezelési tevékenységek
Szobafoglalás és kapcsolattartás
Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, érkezés/távozás dátuma, vendégek száma, kért szolgáltatások
Jogalap: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)
Cél: Foglalás rögzítése, kapcsolattartás, szerződés teljesítése
Megőrzési idő: 5 év (általános elévülési idő)
Kötelező vendégbejelentés (VIZA rendszer)
Kezelt adatok: Családi és utónév, születési családi és utónév, születési hely és idő, nem, állampolgárság, anyja neve, személyazonosító okmány adatai (típus, szám, érvényességi idő), szálláshely-szolgáltatás helye, kezdő és befejező időpontja
Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) – 2016. évi CLVI. törvény a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről
Cél: Törvényi kötelezettség teljesítése, adatok továbbítása a Magyar Turisztikai Ügynökség Vendég Információs Zárt Adatbázisába (VIZA)
Megőrzési idő: A rögzítést követő év utolsó napjáig
Számlázás és könyvelés
Kezelt adatok: Név, lakcím (számlázási cím), fizetési adatok (bankkártyaadatok csak a fizetési tranzakció idejére)
Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) – számviteli és adójogi előírások
Cél: Számlázás, könyvelési kötelezettségek teljesítése
Megőrzési idő: 8 év (2000. évi C. törvény a számvitelről)
Hírlevél és marketing (csak hozzájárulás esetén)
Kezelt adatok: Név, e-mail cím
Jogalap: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) – bármikor visszavonható
Cél: Akciókról, újdonságokról, szolgáltatásokról való tájékoztatás
Megőrzési idő: A hozzájárulás visszavonásáig
Weboldal használata
Kezelt adatok: IP-cím, böngésző adatok, látogatási adatok
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) – weboldal működtetése, biztonság
Cél: Weboldal működtetése, statisztikák, biztonság
Megőrzési idő: 13 hónap
3. Adattovábbítás
Az Ön személyes adatait csak a következő esetekben adjuk tovább:
Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ): VIZA rendszer adatszolgáltatás (törvényi kötelezettség alapján)
Adatfeldolgozók:
– Könyvelő (számlázási adatok kezelése)
– Tárhelyszolgáltató (weboldal működtetése)
– E-mail szolgáltató (kommunikáció)
Minden adatfeldolgozóval írásos szerződést kötünk, amely biztosítja az Ön adatainak védelmét.
4. Az Ön jogai
A GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg:
– Tájékoztatáshoz való jog: Tájékoztatást kérhet a személyes adatai kezeléséről
– Hozzáféréshez való jog: Megismerheti a róla kezelt adatokat
– Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan adatok javítását
– Törléshez való jog: Kérheti adatai törlését (kivéve jogszabály által előírt megőrzési kötelezettségek)
– Adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos esetekben korlátozhatja az adatkezelést
– Adathordozhatósághoz való jog: Géppel olvasható formában kérheti adatait
– Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen
– Hozzájárulás visszavonásához való jog: Bármikor visszavonhatja hozzájárulását
Fontos: A törlési jog nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyeket jogszabály előír megőrizni (pl. számlázási adatok, VIZA adatok).
5. Adatbiztonság
Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hoztunk a személyes adatok védelme érdekében:
– Digitális adatokat biztonságos, jelszóval védett rendszerekben tároljuk
– Papír alapú dokumentumokat zárható helyen őrizzük
– Rendszeres biztonsági mentések készítése
– Munkatársak adatvédelmi képzése
– Hozzáférés korlátozása (csak szükséges mértékben)
6. Adatvédelmi incidens kezelése
Adatvédelmi incidens esetén 72 órán belül értesítjük a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot. Ha az incidens nagy kockázattal jár az Ön jogaira, Önt is tájékoztatjuk.
7. Kapcsolatfelvétel
Adatvédelmi kérdéseivel, jogai gyakorlásával kapcsolatban keressen minket:
E-mail: kasakarolina2@gmail.com
Telefon: +36-70-779-8409
Postacím: 5836 Dombegyház, Aradi u. 99.
Kérését 30 napon belül elbíráljuk és válaszolunk.
8. Panasztétel
Ha úgy érzi, hogy személyes adatai kezelése nem jogszerű, panaszt tehet:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36-1-391-1400
Weboldal: www.naih.hu
9. Tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot, hogy ezt a tájékoztatót módosítsuk. A módosításokról weboldalunkon tájékoztatunk.
Hatályos: 2025. január 1-jétől
Utolsó módosítás: 2025. január 1
10. Adatvédelmi tisztviselő
A GDPR 37. cikke alapján adatvédelmi tisztviselő kinevezése nem szükséges.